RÈGLEMENT MONTGENEVRE KIDS MTB CUP 2025
PRÉAMBULE
Montgenèvre Kids MTB Cup est un évènement VTT destiné aux jeunes de 7 à 15 ans visant à mieux faire connaître la destination de Montgenèvre.
Il s’agit d’une compétition faisant l’objet d’un classement.
La 2ᵉ édition aura lieu les 26 et 27 juillet 2025.
ARTICLE 1 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
La participation à l’épreuve Montgenèvre Kids MTB Cup implique l’acceptation pure et simple du présent règlement.
ARTICLE 2 : MODIFICATION DU RÈGLEMENT
Le règlement pourra être revu et corrigé jusqu’au moment de l’événement.
ARTICLE 3 : TYPE D’ÉPREUVE
L’épreuve Montgenèvre Kids MTB Cup est une épreuve de VTT “gravity” impliquant la maîtrise des pré-requis de cette activité : positions de base, utilisation correcte des freins…
Des contrôles pourront être effectués à tout moment. L’organisation se réserve le droit d’empêcher le départ ou de mettre hors course tout participant ne répondant pas à ce critère.
ARTICLE 4 : FORMAT DES ÉPREUVES
L’épreuve Montgenèvre Kids MTB Cup comprend des épreuves “DH” (Descente) et Enduro.
DH : Départ individuel chronométré sur une piste de descente aménagée du Bike Park de Montgenèvre, adaptée aux enfants de 7 ans maîtrisant les pré-requis. Un passage de reconnaissance à pied est vivement conseillé.
Enduro : Départ individuel chronométré sur des spéciales à profil majoritairement descendant, reliées entre elles par des liaisons effectuées à VTT avec utilisation des télésièges.
Les liaisons ne sont pas chronométrées et seront surveillées par le staff Montgenèvre Kids MTB Cup.
Les reconnaissances seront interdites le jour J, mais les parcours seront accessibles en amont de l’épreuve (J-2). Toute sortie de parcours, volontaire ou non, entraînera des sanctions pouvant aller jusqu’à la mise hors course du participant.
Les concurrents devront franchir la ligne d’arrivée avec leur vélo.
ARTICLE 5 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Montgenèvre Kids MTB Cup est ouvert à tous, licenciés ou non.
Licenciés FFC : Une copie de la licence devra être fournie au plus tard lors du retrait des plaques.
Non-licenciés FFC : Ils devront prouver qu’ils sont bien couverts pour la pratique du VTT en compétition en fournissant une attestation d’assurance ainsi qu’un certificat médical de moins de 3 mois.
L’inscription ne sera validée qu’à réception de ces documents.
ARTICLE 6 : ASSURANCE
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile qui ne remplace pas l’assurance personnelle des participants. Il appartient aux participants de souscrire une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur contrat d’assurance couvre cette garantie.
ARTICLE 7 : CATÉGORIES
KIDS MTB CUP DH et Enduro :
U9 7 à 8 ans 2018 et 2017
U11 9 à 10 ans 2016 et 2015
U13 11 à 12 ans 2014 et 2013
U15/U16 13 à 15 ans 2012, 2011 et 2010
Challenge Famille Montgenèvre Kids MTB Cup DH et Enduro :
Duo : Parent + enfant
Trio : 3 membres de la même famille
Family : 4 membres de la même famille
Big Family : Plus de 4 membres de la même famille
ARTICLE 8 : MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Les participants devront disposer d’un VTT en bon état, notamment :
Pneus de section 2.10 minimum
Freins en bon état
Semi-rigide minimum (tout suspendu autorisé)
VAE interdits
Le contrôle des vélos aura lieu lors du retrait des plaques; un marquage sera effectué afin de valider ce contrôle. Sans ce marquage, le pilote ne pourra pas prendre le départ.
Les participants devront être équipés :
- ENDURO : Casque intégral à mentonnière amovible ou monobloc (norme CE), de gants longs, d’un maillot à manche longue, d’une protection dorsale norme CE, de genouillères.
- DH : Casque monobloc (norme CE), de gants longs, d’un maillot à manche longue, d’une protection dorsale norme CE, de genouillères et de coudières.
Des contrôles pourront être effectués à tout moment. L’organisation se réserve le droit d’empêcher le départ d’un participant ne respectant pas ces critères.
(La location pourra être possible dans les commerces locaux que nous pouvons communiquer sur simple demande et il est fortement conseillé de réserver à l’avance.)
ARTICLE 9 : RESPONSABILITÉ DES PARTICIPANTS
Les participants restent sous la responsabilité de leurs parents ou d’un adulte référent, qui devra être présent lors du retrait des plaques.
ARTICLE 10 : ASSISTANCE
L’entraide extérieure aux coureurs inscrits est interdite durant les épreuves hors zones prévues par l’organisation. Les parents accompagnants leurs enfants ne pourront pas prendre le départ de l’épreuve chronométrée en même temps que leurs enfants. Ils pourront toutefois les accompagner lors des liaisons, et les attendre au départ ou à l’arrivée des spéciales chronométrées.
ARTICLE 11 : CONDITIONS D’ANNULATION
Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours. Aucun remboursement intégral ne sera effectué après ce délai, quel que soit le motif (blessure, maladie…).
ARTICLE 12 : MODIFICATION OU ANNULATION DE L’ÉPREUVE
L’organisateur ne pourra être tenu responsable si, en raison d’un cas de force majeure, l’événement devait être modifié, écourté ou annulé.
ARTICLE 13 : CLASSEMENT
Le classement sera établi par addition des résultats des différentes épreuves, avec une pondération entre DH et Enduro. Il est donc obligatoire de participer à l’ensemble des épreuves pour être classés.
La présence des pilotes récompensés à la remise des prix est obligatoire.
ARTICLE 14 : RÉCLAMATIONS
Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve en elle-même ou le comportement des autres concurrents devront être présentées au collège des commissaires dans un délai de 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.
Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats auprès du collège des commissaires. Dans tous les cas, le collège des commissaires et le directeur de course se réuniront afin de statuer. Tout pilote concerné par une réclamation sera entendu par ce même collège.
Le nombre maximum de participants est librement fixé par l’Organisation.
ARTICLE 15 : DROIT À L’IMAGE
En participant à la Montgenèvre Kids MTB Cup, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la Montgenèvre KIDS MTB CUP en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuelle accordée ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
ARTICLE 16 : PROTECTION DES DONNÉES
L’épreuve est soumise, le cas échéant, aux dispositifs de la loi « Informatiques et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous les fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant un e-mail, fax ou courrier.
ARTICLE 17 : ORGANISATION
KIDS MTB CUP est organisé par la SAS ALPS EPIC EVENTS avec le soutien de l’office de Tourisme de Montgenèvre.
ARTICLE 18 : CONDITIONS LIEES AU COVID-19
Avec la crise sanitaire du Covid-19, si l’événement ne pourrait avoir lieu pour une raison liée à cette crise, ou si le participant ne pourrait être présent le jour de l’événement pour une raison liée à cette crise, l’organisation remboursera l’intégralité du prix d’inscription.
Afin de répondre au mieux aux mesures sanitaires liées au Covid19, l’organisation se réserve le droit de modifier ou supprimer des prestations et services prévues initialement.